管理制度

关于印发《齐鲁师范学院科研项目管理办法(试行)》的通知
发布日期: 2017-05-29 浏览次数:

齐鲁师院政研字[2017]9号

第一章  总 则

第一条  为加强和完善科研项目的规划和管理,提高我校科研项目管理的规范化、制度化水平,保证科研课题研究顺利进行,依据国家有关法律法规和科研项目管理有关规定,结合我校科研工作实际情况,特制定本办法。

第二条  本着科学、规范、合理、高效的原则,科研项目实行学校、部门单位和项目负责人三级管理体制。科研处代表学校组织项目的申报与推荐,监督项目按计划进行,组织结题验收。各部门、单位负责组织项目申报,对申请项目的先进性、科学性、可行性等内容进行认真评价,并负责项目的过程管理。项目负责人对科研项目的申报、执行、经费使用及结题验收等具体环节与过程全面负责。

第三条  强化科研创新意识,贯彻公平竞争、绩效优先原则,对在项目实施中恪守科研信誉、按时完成研究任务并取得优异成果的科研工作者实施奖励。

第二章  项目来源

第四条  本办法所指的科研项目是指由上级主管部门或其他企事业单位确定生效的有研究计划、有明确要求、有资助经费的科研课题,也包括自筹经费项目和校级项目。项目的确认和建档以项目下达部门的立项通知或有关单位与我校鉴定的科研合同为依据。

第五条  科研项目来源

1.国家级项目:国家社会科学基金项目、教育部社会科学基金项目、全国教育科学规划项目、全国艺术科学规划项目、国家自然科学基金项目、国家科技攻关计划项目、攀登计划项目、重大基础研究计划项目、国家古籍整理计划项目等。

2.省(部)级项目:科技部软科学项目、山东省社会科学规划项目、山东省古籍整理计划项目、山东省科技攻关项目、山东省自然科学基金项目、山东省中青年科学家科研奖励基金项目、山东省软科学项目、山东省发改委和经信委的重大攻关项目以及其它国家部委的计划项目等。

3.厅(局)级项目:山东省教育厅计划项目以及其他厅局的计划项目。

4.企事业单位的委托项目或与其协作进行的横向科研项目。

5.学校科学基金项目等校级项目。

6.其它列入科研计划管理的科研项目。  

第三章  科研项目申报

第六条 科研处根据各类项目的申报通知、申报指南及其它相关信息,定期或不定期向各有关部门、单位发布项目申报通知、项目申报指南及其它有关要求和信息。

第七条 各部门、单位在认真学习和研究与当年度项目申报有关的上级通知、申报指南、工作文件、申请表格等基础上,组织教师和科研人员进行申报。

第八条 项目申请人应仔细阅读、认真研究相关项目申报指南或其它文件精神,结合本人的研究方向和原有的科研基础确定选题。课题设计要求具有前沿性、创新性、可行性,具有较高的理论价值、现实意义或较明显的应用前景。课题论证要求思路简洁清晰、阐述深刻充分、资料详实丰富、技术路线明确、经费预算合理。按照规定的格式实事求是地填写各类项目申请书并打印成册,有特别要求的,还应提交项目申请书电子文本和相关附件。在规定期限内,按照要求的份数,经部门、单位审查并签署推荐意见后,将收交齐全的申报材料统一报送科研处。

第九条 科研处对国家级、省部级或厅局级项目进行预审,组织相关学科专家进行论证、修改,并报校学术委员会主任批准后上报。

第十条 科研项目的申报条件

1.项目申请人必须是我校正式在职教职工,并具有中级以上专业技术职务或具有硕士以上学位。项目研究计划结束时间一般应在项目申请人退休时间之前。

2.项目申请人应具有良好的政治思想素质,具有良好的学风和职业道德,有扎实的科研工作基础,具有独立开展和组织进行科研工作的能力和精力。项目负责人必须是项目实施全过程的真正组织者和指导者,并要担负实质性的研究工作。

3.申报者在三年之内未出现所承担的校内外项目超期一年以上未完成或项目研究工作被项目管理部门中止的情况。

4.项目研究人员一般应组成课题组,由项目申请人担任课题组组长。研究人员队伍应有较为合理的结构。项目的学术带头人应有较高的学术造诣。积极吸收青年教师和学生参加项目研究工作,鼓励参加应用性课题的研究工作。

5.项目的研究方向和研究内容要符合经济、社会及科技自身发展的需求,对建设有中国特色的社会主义有积极的作用。鼓励和扶持能突出我校办学特色、有利于我校学科建设和专业发展、有助于我校教育教学质量和管理水平提高的选题。

6.项目的研究目标要明确,研究思路要清晰,学术思想或技术路线要具有创新性和可行性,经济、社会和生态效益明显。提交成果的方式具有可考核性。经费预算和开支计划合理。研究周期一般不超过三年。

第十一条  纵向科研项目的申报组织管理工作主要由科研处承担,由上级科研管理部门批准立项。申报程序是:

1.科研处将有关纵向科研项目的申请要求通知各部门、单位;

2.申请人按要求填写项目申请书;

3.申请人所在部门、单位审核并签署意见后上报科研处初审;

4.科研处初审后,报请校学术委员会(或组织专家组)评议;

5.经校学术委员会主任批准后上报有关部门;

6.经上级科研主管部门评审获批准的项目,由科研处通知项目负责人,有关材料需报科研处备案。

第十二条  横向科研项目应严格按照《中华人民共和国合同法》等相关法律要求,签订合同,生效后正式立项。具体程序是:

1.由项目组和委托单位按法律规定和科研处要求共同起草合同书,经科研处审核报校长或分管校长批准并加盖公章后,所签订的合同才有效。

2.合同签订后,项目负责人需向科研处提交一份项目合同书。该项目列入学校科研计划,由科研处进行管理。

3.未经学校批准,任何人不得以学校名义私自与外单位签订科研合同。凡未按规定签订的合同或协议,学校概不负责。违反此条规定而影响学校声誉或给学校造成损失者,学校将追究其责任。

第十三条  校级科研项目的资助范围

1.能体现我校学科和专业发展方向的基础研究和应用基础项目;

2.能带动我校新学科、新专业形成和发展,对学校教学改革起重大作用的教学科研项目;

3.有发展前途的应用性开发和推广应用项目;

4.具有重要科学意义或重要应用前景,可望申请到纵、横向项目和科学基金的前期启动研究项目。

第十四条  校级科研项目的申报审批程序

1.个人申报

申报者确定选题后,组织研究人员组成课题组。课题组对项目研究的可行性等问题进行论证并填写《齐鲁师范学院校级科研项目申请书》。

2.单位初评

申请者所在部门、单位组织有关学科的专家组成初评小组,对申报的课题进行评审论证,对申请书内容的真实性、研究方案的可行性、经费预算的合理性,以及基本工作条件能否保证等进行认真审查并提出具体初评意见,签字盖章后集中向科研处申报。

3.科研处审查资格

根据项目管理的有关规定,科研处对各部门、单位推荐申报的所有课题进行资格审查。合格的立项申请提交校学术委员会进行评审。

4.校学术委员会评审

校学术委员会召开会议,对本年度申报的所有立项课题进行评审论证,提出明确的评审意见。

5.学术委员会主任审批

校学术委员会评审之后,由学术委员会主任审批确定本年度的校级科研项目。

第十五条  根据我校教学、科研工作的实际需要,设立校指令性项目,由校学术委员会确定选题,然后以招标的方式确定课题组。招标单位或个人填写《齐鲁师范学院校级科研项目申请书》进行竞标。校学术委员会组织有关专家评审论证,确定中标者。以招标方式确定的校科研项目,也按本办法统一进行管理。

第十六条  为维护科学研究和科研管理制度的严肃性,有下列情况者不得以课题负责人身份申请新项目:所承担的上一级科研项目未结题者不能申报下一级课题;在已承担的科研项目中有弄虚作假,伪造数据者;主观因素导致科研项目质量较差且对学校声誉造成不良影响者。

第十七条 有涉及与校外其它单位联合申请的项目,项目组应请合作单位签署意见并加盖公章后报科研处。

第十八条 学校各级各类科研项目的申请,由科研处代表学校统一汇总,将项目申请书按要求上报给各有关部门。

第十九条 项目申请书上报后,学校和部门单位两级管理部门和课题组应积极配合各项目主管部门或单位组织的项目评审、论证或答辩工作,积极推荐评审专家,提交项目有关材料,了解有关信息。

第二十条 各部门、单位承担的横向课题,由科研处根据学校有关规定协调研究部门与有关单位签订合同(必要时可到公证处进行公证),并纳入学校总体科研计划,统一管理实施。凡不经科研处管理的横向研究课题,在成果鉴定(评审)、报奖、职称评审、专利申请等方面将不予受理。

第四章  科研项目过程管理

第二十一条  科研项目的立项,以各项目下达部门的立项通知或有关单位与学校签订的科研合同为依据。

第二十二条 项目承担单位分管科研的负责人负责项目管理工作。其职责包括:

1.获得批准项目及时进行建档立户;

2.了解和掌握本部门、单位在研项目的进展情况;

3.项目结题时,协助课题组做好各类结题材料的准备工作及相应的成果鉴定工作;

4.负责统计每年度科研立项情况、经费下达情况、成果鉴定情况、课题结题情况,注意收集所承担的项目产生社会效益和经济效益的信息。

第二十三条 对各级各类在研项目,科研处每年安排一定时间进行检查和清理,协调解决项目研究过程中出现的有关问题。检查的主要内容:科研计划项目执行情况;项目研究的进展和阶段性成果;经费开支情况;存在的问题、经验和建议;下一步研究工作计划。

第二十四条  项目执行过程中,项目组成员应保持相对稳定。项目负责人原则上不得代理或变更,如确因特殊情况需要发生变动的,有关部门、单位应及时以书面形式向科研处申请,科研处审核后报告项目主管部门备案。

第二十五条 各类科研项目一经批准立项,须按进度要求认真执行,保持项目立项的严肃性,中途不得任意更动。对于无故中止研究项目或因责任事故而未完成者,要对项目负责人追究责任,视情况采取通报、赔款等处罚措施,并收回所余经费。如因某种原因确需中止项目研究时,必须由项目负责人提出书面申请报告,经科研处审核、校长同意,报请项目主管部门批准或与委托单位协商后才能中止合同。中止项目或合同所造成的经济损失,由项目组承担。

第二十六条 校级科研项目必须按期结题。对于确因特殊情况需要延期结题的项目,项目负责人应在规定结题时间提前三个月向科研处申请,科研处在征得有关部门同意后,方可延期结题。本校项目延期结题只能申请一次,延长时间不得超过一年。非本校项目延期按照项目主管部门规定处理。在项目延期的时间内,项目组成员不能申请或参与申请各级各类科研项目。

第二十七条 出现下列情况之一,科研处建议项目主管部门撤销研究项目并取消资助经费:项目批准后,长时间未开展研究工作或没有按时结题也没有申请延期的、申请延期后仍不能结题的;项目实施情况表明,项目负责人不具备按计划完成研究任务的条件或能力;项目负责人因工作变动、健康等原因不能继续进行研究工作;未经批准擅自变更项目负责人或研究内容。

第五章  科研项目结题

第二十八条  项目完成后,项目负责人有义务主动与科研处联系,咨询办理成果鉴定和课题结项的有关程序。省部级以上项目根据需要召开项目鉴定会,报科研处审批备案。对已完成研究任务、却未及时办理结项手续的项目,科研处将督促并指导项目负责人按有关规定办理结项手续。

第二十九条 基础研究或应用基础研究的一般项目以上报书面总结报告方式为主。重点、重大项目以验收方式为主。应用、开发研究项目以成果鉴定或验收方式为主。横向合作项目结题按项目合同(协议)书有关规定执行。

第三十条 项目研究工作结束后,课题负责人应认真进行总结,根据计划下达有关要求,认真填写结题报告,连同各种研究成果目录和有关材料、实物等一并交科研处,由科研处审查汇总后上报计划下达部门。

应用开发项目完成后,课题组必须写出所有鉴定材料,由科研处审查后向有关部门汇报并申请鉴定。

第三十一条 科研基金项目的中期成果和最终成果(论文、专著、成果评议鉴定资料等),均应按规定进行标注,注明“×××基金项目阶段性成果等字样”。未标注的成果不得列入结题报告。

第三十二条  科研处要积极做好科研成果的推广和应用工作。有重要应用价值的研究报告、咨询报告、调研报告,在作为结题材料报送项目下达部门的同时,可进一步向有关上级部门予以推荐。

第三十三条  对按期完成计划任务,并取得显著经济效益、社会效益和具有重大学术价值的,给予课题组适当的奖励,在下一年度的科研项目和经费分配时优先考虑。

第六章  附  则

第三十四条  各级各类科研项目所取得的成果(含专著、论文、专利等)知识产权归学校所有。项目研究开发合同中另有约定的,按合同约定执行。

第三十五条  本办法自发布之日起实行。

第三十六条  本办法由科研处负责解释。


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关于印发《齐鲁师范学院科研项目管理办法(试行)》的通知

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