管理制度

齐鲁师范学院科研项目经费管理办法(试行)
发布日期: 2017-05-29 浏览次数:

齐鲁师院政研字[2017]1号

第一章  总  则

   第一条 为加强学校科研经费管理,提高科研经费的使用效率,根据国家有关政策,结合我校实际情况,特制定本办法。

    第二条 科研项目经费指实际拨到我校账户的科研项目经费及各项配套经费。横向项目经费和有单独间接费用列支的分别依据《齐鲁师范学院横向课题经费管理办法(试行)》和《齐鲁师范学院科研项目间接费用管理暂行规定》执行。

    第三条 到校的科研项目经费单独建账,实行项目负责人负责制,专款专用。项目结题后决算核销,并接受学校和上级有关部门的检查、监督和审计。

第四条 项目经费的使用要本着节约的原则,充分利用现有的图书文献、电子资源、仪器设备等工作条件开展科学研究工作;使用项目经费要注意结合学科发展和实验室建设的需要,注意结合培养学科带头人和青年拔尖人才的需要,以培养人才、多出成果、出好成果为目标。

 第二章  使用范围

     第五条 科研项目经费的使用范围仅限于科研项目研究工作直接需要的费用,其开支要符合国家和我省相关文件的要求。主要开支范围包括:

    1.科研业务费:计算、测试、分析费,调研与图书资料购置费,业务资料的打印、复印费,论文版面费及印刷费,学术刊物订阅费 ,学术著作出版、印刷费。

    2.实验材料费:原材料、试剂、药品等消耗性物品购置费,实验用动植物购置、种植、养殖费,标本、样品采集加工费和包装运输费等。

    3.仪器设备费:专用仪器设备的购置、运输、安装费,自制仪器设备的材料、配件和外协加工费,水电费,仪器折旧费。

4.项目协作费:拨付给协作单位的协作费。其费用凭有关证明材料(项目任务书、合同、协议等)按财务转账程序办理。

5.劳务费:指在项目研究过程中发生的支付给直接参与项目研究的在校研究生、其他课题组项目聘用研究人员和科研辅助人员等的劳务性费用。劳务费开支比例应符合上级有关部门的规定及课题经费预算。

6.专家咨询费(包括专家评审、鉴定等费用):指在项目研究过程中发生的支付给临时聘请的咨询专家的费用。咨询费不得支付给课题组成员及项目管理的相关人员。专家咨询费开支比例应符合上级有关部门的规定及课题经费预算。

7.会议费和差旅费:指在项目研究过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而召开小型会议的费用。会议费的开支应当按照国家有关规定,严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期(需提供由科研处与分管校领导审批的会议申请及预算),会议费按照《齐鲁师范学院会议费管理办法》(齐鲁师院政财字〔2016〕4号)执行。差旅费按照《齐鲁师范学院差旅费管理办法》(齐鲁师院政财字〔2016〕2号)执行。

8.与项目研发有关的宽带费、邮资费及办公用品费。

9.其它费用:指与项目研究有关的其他支出。

第六条  科研项目经费的开支范围、比例应严格按照科研项目上级主管部门的要求和以项目计划书中的预算为依据,不得超出计划书中所列预算比例。

第七条课题或项目负责人应根据课题研究的进展情况合理使用科研项目经费,避免项目经费已经用完而任务没完成或项目鉴定完成而项目经费长期挂账的现象。

项目完成后,项目经费不得长期挂账,项目完成两年后尚有结余的经费上缴学校,纳入学校发展经费。

第三章  科研管理费的提取与使用

第八条  按照国家有关规定,学校提取项目经费的3%作为科研管理费(每项最高5000元),用于科研工作的业务拓展。

第九条  科研管理费的使用范围:用于科研工作拓展的必要开支,与科研活动有关的学术报告(讲座)费、专家指导(评审)费、会议费、文件印制费、科研宣传费、培训进修费、差旅费等。

第四章  科研项目经费的管理与监督

第十条 科研项目经费到位后,科研处负责按相关配套经费的比例要求,在科研预算经费内配备相应经费,由分管副校长或校长批准后报财务处,实行单独核算。

第十一条  项目经费下达后,项目负责人应根据经费总数,制订研究项目预算计划,在科研处的指导下,严格按计划开支,财务处按学校有关规定审核报销。

    第十二条  项目经费的开支,由项目负责人与项目组内另一成员共同签字,科研处审核后,方可到财务处报销。

第十三条 项目研究所需要的大型图书(电子)资料、仪器设备,由项目负责人填写购置计划和论证报告报科研处与分管校领导审批,报国有资产管理处备案后方可到财务处报销。

第十四条  项目一经批准,不得无故中止。对无故不完成研究任务或自行中止研究者,在追回已拨项目经费的同时,还要视其影响程度由学校按有关规定处理。

第十五条  严禁使用项目经费支付与科研无关的费用。

第十六条 项目完成后,项目负责人应清理历年收支账目,填写《项目财务决算表》,由审计处审签再经财务处审核盖章后,连同项目总结报告及研究成果一起报送科研处存档。科研处、财务处、审计处有权对项目经费的使用情况进行检查、审计,如发现挪用、浪费或其他违反财务制度的,将依据有关规定,视其情节轻重予以追究责任。

第五章  科研项目经费的配套办法

第十七条  获得国家级资助经费项目,学校按到位经费的100%进行配套(最高配套50万)。获得国家级自筹经费项目,学校按主管部门对项目要求配套的经费数额资助研究经费。国家级项目包括:国家重点基础研究计划(863、973)项目、国家科技攻关计划项目、国家自然科学基金项目、国家社科基金项目、国家教育科学规划项目、国家艺术科学规划项目等。

第十八条  获得教育部人文社会科学规划项目,学校按到位经费的80%进行配套(最高配套20万)。获得教育部自筹经费项目,学校按主管部门对项目要求配套的经费数额资助研究经费。

第十九条  获得省部级资助经费项目,学校按到位经费的60%进行配套(最高配套10万)。获得省部级自筹经费项目,学校按主管部门对项目要求配套的经费数额资助研究经费。省部级项目包括:国家有关部委的规划项目、省社科规划项目、省科技攻关项目、省自然科学基金项目、省中青年科学家奖励基金项目、省软科学项目、省发改委、省经信委重大攻关项目等。

第二十条  获得市厅级资助经费项目,学校按到位经费的30%进行配套。获得市厅级自筹经费项目,学校按项目要求配套的经费数额资助研究经费。

第六章  附  则

第二十一条 本办法自公布之日起执行。

第二十二条 本办法由科研处、财务处负责解释。 

齐鲁师范学院

   2017年5月

 


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