管理制度

关于印发《齐鲁师范学院横向课题经费管理办法(试行)》的通知
发布日期: 2017-05-29 浏览次数:

齐鲁师院政研字[2017]5号

第一章  总 则

第一条  为加强学校横向课题经费管理,进一步激发教师开展产学研合作及应用性研究的积极性,根据国家有关政策,结合我校科研经费管理实际,特制定本办法。

第二条 横向课题经费(以下简称横向经费)指我校教师与社会有关部门、企业、行业等部门联合开展研究、科技攻关、科技咨询服务等科技活动,由课题委托方按合同拨付的项目研发经费。    

第三条 到校的科研项目经费单独建账,实行项目负责人负责制,专款专用。项目结题后决算核销,并接受学校和上级有关部门的检查、监督和审计。

第四条 所有横向经费必须汇入齐鲁师范学院财务处指定的财务账号。任何单位和个人不得另外提供账号。

第五条  横向经费的管理和使用,既要符合国家及学校有关财务制度的规定,同时又要方便教师开展科研工作,调动科研人员积极性。

第六条  使用横向经费要注意结合学科建设中“能主动服务区域(行业)经济社会发展”的要求,加强产学研合作教育,支撑应用型人才培养。

第二章  使用范围

第七条 横向经费的使用应本着勤俭节约的原则,不得超支,不得用于与本项目(课题)无关的开支。主要开支范围包括:

1.科研业务费:计算、测试、分析费,调研和参加学术会议费,图书资料购置费,业务资料的打印、复印费,论文版面费及印刷费,学术刊物订阅费,学术著作出版、印刷费。

2.实验材料费:原材料、试剂、药品等消耗性物品购置费,实验用动植物购置、种植、养殖费,标本、样品采集加工费和包装运输费等。

3.仪器设备费:专用仪器设备的购置、运输、安装费,自制仪器设备的材料、配件和外协加工费,水电费,仪器折旧费。

4.项目协作费:拨付给协作单位的协作费。其费用凭有关证明材料(项目任务书、合同、协议等)按财务转账程序办理。

5.劳务费:指课题组研究人员及研究助理人员进行课题研究而消耗脑力、智力和体力而应获得的劳务报酬,由课题组负责人根据参研人员贡献大小自主确定。在项目执行过程中,劳务费开支的额度(税前)自然科学类不应超过课题研究经费的70%,人文社科类不应超过课题研究经费的50%(有专门约定的按照约定比例开支)。

6.专家咨询费(包括专家评审、鉴定等费用):指在项目研究过程中发生的支付给临时聘请的咨询专家的费用。具体按照《齐鲁师范学院讲课费与评审费管理办法》(齐鲁师院政财字〔2016〕7号 )执行。

7.会议费:指在项目研究过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而召开小型会议的费用。会议费的开支应当按照国家有关规定,严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期(需提供由科研处与分管校领导审批的会议申请及预算)。具体按照《齐鲁师范学院会议费管理办法》(齐鲁师院政财字〔2016〕4号)执行。

8.与项目研发有关的宽带费、邮资费、差旅费及办公用品费。差旅费按照《齐鲁师范学院差旅费管理办法》(齐鲁师院政财字[2014]5号)及有关问题的补充规定执行。

9.其它费用:指与项目研究直接有关的其他支出。

第八条  项目完成后,项目剩余经费的70%可作为劳务费、科研奖励津贴(税前)发放,其余30%作为科研发展基金由项目负责人支配使用。科研发展基金的支出按照《齐鲁师范学院科研项目经费管理办法(试行)》执行。

项目完成后,项目经费不得长期挂账,项目完成两年后尚有结余的经费上缴学校,纳入学校发展经费。

第三章  横向经费管理费的提取与使用

第九条  按照国家有关规定,学校提取横向项目到账经费的3%作为科研管理费(每项最高5000元),用于科研工作的业务拓展。

第四章   横向经费的管理与监督

第十条 横向经费到位后,由科研处按项目编号拟定科研经费下达申请,经分管副校长和校长批准后,发放“科研课题收支册”,实行单独核算、专款专用。横向经费在学校科研处和财务处的指导下,由项目负责人按照相关管理规定自主支配,实行报账制。

第十一条  横向经费下达后,项目负责人应根据经费总额,编制订研究项目预算,在科研处的指导下,按预算开支,财务处按学校有关规定审核报销。

第十二条  横向经费的开支,由项目负责人与项目组内另一成员共同签字,科研处审核后,方可到财务处报销。

第十三条 项目研究所需要购置的大型图书(电子)资料、仪器设备,由项目负责人填写购置计划和论证报告报科研处与分管校领导审批后方可采购。采购完成后,报国有资产管理处备案后方可到财务处报销。

第十四条 项目完成后,项目负责人应清理历年收支账目,编制《横向课题科研经费财务决算表》,由审计处审签再经财务处审核盖章后,连同项目总结报告及研究成果一起报送科研处存档。科研处、财务处、审计处有权对项目经费的使用情况进行检查、审计,如发现挪用、浪费或其他违反财务制度的,将依据有关规定,视其情节轻重追究相关责任。

第五章    附  则

第十五条 本办法自公布之日起执行。

第十六条 本办法由科研处、财务处负责解释,其他未尽事宜,在工作开展过程中将另外作出补充规定。                      


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